Hvornår er forbrugsafregninger for vand og varme gyldige

Forudbetalinger, kendt som aconto, udgør en fast bestanddel af mange lejemål, dog kan de involverede regler være en smule indviklede. Som ejendomsbesidder er det derfor yderst fordelagtigt at sætte sig grundigt ind i, hvornår man har lov til at opkræve aconto, hvordan forbruget skal dokumenteres, samt hvilke bestemmelser der gælder for de årlige regnskaber. Herunder vil vi dykke ned i alt det essentielle vedrørende aconto-betaling for opvarmning, vand og elektricitet, og assistere dig med at undgå potentielle faldgruber.

Hvad indebærer begrebet aconto?

Aconto repræsenterer en forskudsbetaling for faktiske forbrug. Lejer afregner et fast månedligt beløb, der skal dække udgifter til forbrug såsom varme, vand eller elektricitet. Når kalenderåret er omme, foretages en sammenligning mellem de samlede modtagne betalinger og det reelt forbrugte, hvilket resulterer i et forbrugsregnskab. Dersom lejer har afgivet for mange midler, skal disse refunderes. Hvis derimod lejer har afgivet for få midler, kan der anmodes om en efterfølgende betaling.

Hvornår og på hvilken måde er det tilladt at opkræve aconto?

Du har kun bemyndigelse til at opkræve aconto, hvis det er muligt at fastlægge lejers individuelle forbrug. Dette forudsætter anvendelse af godkendte, individuelle måleenheder - én dedikeret til hver type forbrug. Hvis adgangen til at måle forbruget separat ikke foreligger, skal det pågældende forbrug i stedet integreres i den samlede husleje, og du har dermed ikke mulighed for at opkræve yderligere betalinger.

Husk ligeledes, at det aconto-beløb, der opkræves, skal fremstå som rimeligt og afspejle det forventede forbrug. Det er ikke tilladt at fastsætte det urimeligt højt som en form for "sikkerhed"; dette kan betragtes som uretmæssig lejefastsættelse.

Forbrugsregnskab og fastsatte frister

Som udlejer er du forpligtet til at udarbejde et forbrugsregnskab årligt. Lejeren skal modtage dette regnskab senest fire måneder efter afslutningen af regnskabsåret. Hvis denne tidsfrist ikke overholdes, mister du retten til at kræve en efterfølgende betaling - selv i tilfælde af at lejeren har forbrugt mere, end der er betalt for.

Såfremt lejeren har betalt et for stort beløb, skal den overskydende sum enten tilbagebetales eller modregnes i den efterfølgende husleje. Du har mulighed for at justere det fremtidige aconto-beløb med seks ugers varsel, hvis det viser sig at være enten for højt eller for lavt.

Specifikke bestemmelser for opvarmning, vand og elektricitet

Opvarmning

Grundlæggende set skal udgifter til opvarmning afregnes via aconto og fordeles i henhold til den mængde, hver enkelt lejer reelt anvender. Dette kræver etablering af individuelle varmemålere i ejendommen. I situationer, hvor der ikke er et krav om individuelle målere, kan forbruget i stedet fordeles baseret på lejeboligernes fysiske størrelse. Et flertal af lejere kan insistere på, at udlejer foretager installation af individuelle målere - en udgift, som udlejeren er ansvarlig for.

Vand

Opkrævning af aconto for vand er kun tilladt, såfremt der er installeret individuelle vandmålere. I tilfælde af, at der kun eksisterer én hovedmåler for hele ejendommen, skal vandudgifterne inkluderes i den samlede husleje - og du kan ikke opkræve efterfølgende betalinger.

Elektricitet

I langt de fleste tilfælde afregnes elektricitet direkte mellem lejeren og det pågældende forsyningsselskab. Hvis du som udlejer ønsker at varetage opkrævningen, er det essentielt med individuelle elmålere. Ellers anbefales det, at lejer selv står for den direkte tilmelding.

Direkte afregning mellem lejer og forsyningsselskab

Under visse omstændigheder kan lejeren selv foretage afregning for opvarmning, vand eller elektricitet direkte med forsyningsselskabet. Dette betinger dog, at det pågældende selskab indvilliger i at indgå en sådan aftale med lejeren. Udlejer bør aktivt sikre sig, at betalingerne foretages til tiden, især hvad angår vand, hvor manglende afregning kan medføre gæld, da forsyningen sjældent afbrydes.

Almindelige fejl og potentielle faldgruber

De mest udbredte fejl omfatter: at opkræve aconto uden at anvende individuelle måleenheder, at forsømme udarbejdelsen af et forbrugsregnskab, eller at fremsende regnskabet for sent. Udlejer mister sin ret til efterbetaling, hvis de fastsatte frister ikke overholdes. Ydermere er det ikke i overensstemmelse med loven at opkræve aconto-beløb, der afviger markant fra det forventede forbrug.

Korrekt angivelse af aconto i lejekontrakten

Hos BoligPortal tilbydes gratis anvendelse af vores Digitale Lejekontrakt, der giver assistance til udfyldelsen af, hvordan forbruget skal afregnes. Desuden er det muligt at tilmelde lejer en elaftale direkte via vores kontraktbygger - dette eliminerer behovet for efterfølgende administration fra din side.